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  • 業務族提醒事項的好幫手,再多的事情也能記住!

    達叔發表 位於iOS, 所有文章, 手機新手必學, 業務族

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    【前提概要】
    阿牛是個優秀的業務族,有時因為工作的特性,早上可以不必進辦公室,所以阿牛會喜歡到麥當勞去,除了使用免費網路、桌椅、乾淨廁所外,也會在麥當勞用餐,另外也會約客戶在那裡談生意!到底阿牛是如何打造行動辦公室呢?阿牛業務員的一天,讓我們繼續看下去……

    《業務族行動辦公室,第三篇》:業務族突然遇到臨時要簽約,卻沒有帶紙本出來該如何是好?

    阿牛今天真是幸運,簽了一張大合約,一整年的業績都不用再做了,不過身為業務的阿牛,並沒有因此偷懶,趁著空檔的時間,要把一些瑣碎的事情處理完畢,不過阿牛有個習慣,總是看到有空白處的地方,就到處記事,現在要找記下的事情,也不知從何找起,您是不是也有同樣的問題呀!各位使用iPhone的果粉們,原系統裡就有一個「提醒事項」的軟體,趕快跟著我一起操作吧。
    點擊圖片可看放大圖喲

    1030530-92-15(1)1、請點選「提醒事項」。

    1030530-92-15(2)1、進入後請按「+」來新增列表。(意思就是新增分類群組)

    1030530-92-15(3)1、輸入列表名稱,依此範例輸入「客戶相關」。
    2、選擇此列表代表顏色,這裡選「藍色」。
    3、確認無誤,請點選「完成」。

    1030530-92-15(4)1、請在空白處點一下。

    1030530-92-15(5)1、請輸入要提醒的事項內容。
    2、輸入完成後,請點選步驟指示的符號,進入細節設定。

    1030530-92-15(6)1、請將「在指定的日期提醒我」開啟。

    1030530-92-15(7)1、開啟後會呈現綠色。
    2、在「鬧鐘」處,設定欲提醒的日期時間。
    3、確認無誤,請點選「完成」。

    1030530-92-15(8)1、設定完成後,再列表項目的地方就會把提醒事項顯示出來。
    2、請用手指在螢幕上,由上往下拖曳畫面。

    1030530-92-15(9)1、畫面會將所有的群組列表呈現出來。
    2、接下來我們來設定不一樣的提醒方式,請在「提醒事項」下的空白處點一下,來新增提醒事項。

    1030530-92-15(10)1、請輸入提醒事項,依此案例輸入「欠麵攤老闆麵錢50元」。
    2、輸入完成後,請點選步驟指示的符號,進入細節設定。

    1030530-92-15(11)1、這裡要注意喔!!請將「在指定的位置提醒我」打開。

    1030530-92-15(12)1、請輸入指定的地址,或者地標名稱。(也可以直接使用目前位置,假如你是當下馬上紀錄提醒事項時,就可以不用再輸入位置資訊了!!)

    1030530-92-15(13)1、假設麵攤在捷運市政府站,請輸入「捷運市政府站」。
    2、請點選「搜尋」。

    1030530-92-15(14)1、搜尋後,系統會顯示建議的位置,請點選您要指定的地方。

    1030530-92-15(16)1、請點選「抵達此地」。
    2、表示抵達此地的範圍內時,系統就會提醒。
    3、若您要將提醒的距離範圍擴大,請點按黑點,並且向外拖曳即可。

    1030530-92-15(17)1、各位可以發現,黑點愈向外拖曳,藍色的範圍則愈大。
    2、在圖片上顯示「820公尺」,意思指的就是,在您指定位置的方圓820公尺的範圍內,手機則會出現訊息提醒,讓您知道再前進820公尺,有一個您之前設定的提醒事項。
    3、完成後,請點選「詳細資訊」回到上一層。

    1030530-92-15(18)1、請點選「完成」。

    1030530-92-15(19)1、跟剛才的指定日期不一樣的地方在於,若您是指定位置則只會顯示提醒的事項,因為指定位置大部份是屬於隨時都可以去完成的事項,所以並無時間上的限制喲!!
    2、請用手指在螢幕上,由上往下拖曳畫面。

    1030530-92-15(20)1、提醒事項列表,就會多出一個項目。
    2、請再次用手指在螢幕上,由上往下拖曳畫面。

    1030530-92-15(21)1、在右上角會出現一個「鬧鐘」的符號,請點選一下。

    1030530-92-15(22)1、這裡會列出所有,指定日期的項目,您可以一目瞭然。
    2、如果有已完成的事項,可以直接在空心圓圈的部份點下去,確認完成項目。

    1030530-92-15(23)1、點選完成,會用顏色來表示完成。
    2、請用手指在螢幕上,向下拖曳畫面。

    1030530-92-15(24)1、客戶相關則會顯示「沒有項目」。請各位再點進去「客戶相關」列表。

    1030530-92-15(25)1、事項已完成,就會自動消失。
    2、若各位要瀏覽過去已完成項目,請點選「顯示已完成的項目」。

    1030530-92-15(26)1、畫面則會帶出,所有已完成過的項目。

    小叮嚀:
    這是iPhone原生的軟體,一般使用者滿少用到的,但是實際上這個概念很好,尤其是指定位置的提醒,因為我們經常會經過某個地方,卻想不起來好像有什麼事情沒做,等到經過了,才又想起來,又提醒著自己下次別忘了,這個軟體可以給許多業務族,將大大小小的事情都紀錄起來,方便提醒您完成每一個項目工作。
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    達叔

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