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  • 我的行動辦公室—手機也可以當掃描機囉!!

    scyang9999發表 位於APP應用分享教學, 上班族, 學生族, 所有文章, 業務族

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    +150113-2-15在這個資訊爆炸的時代,您是不是也常常為手邊成堆的資料無法歸檔而苦惱不已呢?是否曾經需要同時將多份文件email給同事長官時而忙得手忙腳亂呢?現在您不用再苦惱啦!!看完本單元後,不僅可以快速將您手上的文件進行E化管理,更可以提升您辦公室裡處理文件的效率喔。馬上拿起您的智慧型手機,對準桌上的文件,跟著筆者一步一步將SMART PHONE變成您辦公室的好助手吧~~
    App名稱:掃描全能王
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    +150113-2-11.請到Google play 商店下載「掃描全能王」這個APP,下載完畢後執行掃描全能王APP。

    +150113-2-21.第一次執行APP後,程式會直接自動開啟在「未歸檔」的標籤頁面。按下「CS」圖示,讓我們先為我們要掃描的文件新增一個標籤,這樣每次掃描時,所有文件都會自動歸類於這個標籤囉!!

    +150113-2-31.請按下「標籤」,進入新增標籤頁面。

    +150113-2-41.這裡列出了所有已經建立的標籤名稱,請按下左下角「新建」圖示。

    +150113-2-51.由於筆者想要將一本國外的書轉成電子檔案,所以這裡就以書的名稱做為標籤的名稱,當然您可以為您的文件建立一個適合的名稱。
    2.輸入完畢後請按下「確定」。

    +150113-2-61.建立完成標籤後,您就可以在標籤頁面看到您剛剛所新增的標籤名稱囉!!
    2.如果您要更改名稱的話,直接按「編輯」即可進行修改。
    3.完成了新建標籤的步驟之後,我們按下「返回鍵」,回到上一頁。

    +150113-2-71.這時,您就可以看見您剛剛所建立的標籤出現在上面囉!!
    2.第一個前置工作完成了,現在我們就可以將手機瞄準您的文件,按下拍照按鈕,開始把文件全都掃 掃 掃 掃進我們的手機裡啦~

    +150113-2-81.按下拍照按鈕後,您可以看到螢幕就出現您要掃描的文件,確認沒問題後,按下「打勾」的按鈕。

    +150113-2-91.這時,畫面會出現裁剪的範圍,您可以按住每個點進行微調喔。(這裡的微調是不規則的喔!意思就是,並不是按照等比例放大縮小的)
    2.調整完成後,按「打勾」圖示就完成啦~

    +150113-2-101.您可以看到,APP依您剛才調整的文件大小修好囉~ 您可以按下「增強」的圖示來增加文件亮度,也可以利用其它功能進行圖片的修飾。
    2.圖片修整完成後,就可以按下「打勾」按鈕了。

    +150113-2-111.掃描完第一張文件之後,您可以按下左下角的「添加」按鈕,將第2頁、第3頁、第4頁……等等,所有您要加入這個檔案的文件一起掃進來,步驟和之前介紹的完全一樣喔!

    +150113-2-121.完成掃描後,請打開右上角的選單。
    2.按下「重命名」按鈕,我們需要將這個文件取個我們可以辨別的名字。

    +150113-2-131.由於筆者只掃描了第一頁和第二頁,所以就將這個文件取名為「page1-2」。
    2.取好名字後,按下「確定」按鈕。

    +150113-2-141.您看看,幾個步驟就將文件掃進來您的SMART PHONE內囉!!

    小撇步:
    在完成文件掃描後,您可以將文件用E-mail傳給您的老闆來完成任務了,同時您還可以利用目前最熱門的網路空間,把您的文件上傳到網路空間裡,將您的文件分享給您的朋友。
    再偷偷告訴您另一個應用方式,這個APP也可以讓您進行分工合作,將各自完成掃描後的文件合併到同一個檔案裡! 這個功能對我們這些忙得連吃飯時間都沒有的上班族來說,真是一個大福音呀~~
    我的行動辦公室—手機也可以當掃描機囉!!
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    我的行動辦公室—千萬個客戶帶著走!!
    撇步王-電腦教學網站

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